Resmi Tercüme

Resmî belge tercümesi, yani resmî evrak tercümesi, diploma, transkript, doğum belgesi, evlilik cüzdanı ve sabıka kaydı gibi kamu kurumlarının düzenlediği belgelerin yeminli tercüman tarafından çevrilmesidir. Yurt dışına belge götürenler ile Türkiye'de ikamet ve denklik başvurusu yapan yabancılar ister. İş, WhatsApp'tan ya da e-postayla gönderdiğiniz veya şubeye bıraktığınız belgeyle başlar. Kurumun aradığı onay belirlenir, çeviri hazırlanır ve şubeden ya da kargoyla teslim edilir.

Hangi belge için hangi onay gerekir?

Aşağıdaki tablo tipik durumu gösterir. Belgenin kullanılacağı kurum başka bir şart koyabilir, bu yüzden işlem öncesi teyit edin.

Noter adımı için noter onaylı tercüme, yurt dışı adımı için apostil ve konsolosluk onayı sayfalarına bakabilirsiniz.

Diploma ve transkript tercümesi

Diplomanızı yurt dışında kullanacaksanız önce hedef ülkenin apostil durumuna bakın. Taraf ülkede yeminli tercüme ve noter onayından sonra apostil alınır. Kurum Dışişleri onayı arıyorsa Bakanlık iki yol gösterir: Diploma Millî Eğitim Bakanlığı'ndan onay aldıktan sonra Dışişleri'ne gider ya da noter onaylı sureti çıkarılır, valilik veya kaymakamlık onayından sonra Tasdik Birimi'ne götürülür. Aynı iki yol transkript ve öğrenci belgesi için de geçerlidir.

Yurt dışında aldığınız diploma için denklik işi farklıdır. YÖK başvurusunda diploma ve transkriptin aslı ile Türkiye noteri veya dış temsilcilik onaylı Türkçe tercümesi istenir. Apostil genel şart olarak aranmaz, Bulgaristan ve Ukrayna için ayrı not vardır. Dijital veya renkli çıktı diploma kabul edilmez. Başvurudan önce YÖK sayfasındaki güncel listeyi kontrol edin.

Nüfus belgeleri ve Formül A, B, C

Nüfus müdürlüklerinin verdiği çok dilli kayıt örneklerine Formül A (doğum), Formül B (evlenme) ve Formül C (ölüm) denir. Birkaç dilde düzenlendikleri için bazı kurumlar bunları tercümesiz kabul edebilir. Kabul edilip edilmediğini belgeyi alacak kurumdan öğrenin. Kurum tercüme istiyorsa doğum belgesi tercümesi veya evlilik cüzdanı tercümesi yeminli tercümanca yapılır. 2024 tarihli resmî bir duyuru bu belgeleri ve nüfus kayıt örneğini e-Apostil kapsamında sayar.

Evlilik cüzdanı, nüfus cüzdanı ve pasaport gibi değerli evrak Dışişleri Bakanlığı'nca doğrudan onaylanmaz. Noterin düzenlediği suret veya noter onaylı tercüme üzerinden işlem yapılır. Pasaport için ayrıntıyı pasaport tercümesi sayfamızda bulabilirsiniz.

Türkiye'de evlendiyseniz ve evlenme belgesini başka bir ülkede kullanacaksanız, ülke Apostil Sözleşmesi'ne taraf değilse Bakanlık sırayı valilik veya kaymakamlık, Dışişleri ve o ülkenin Türkiye'deki temsilciliği olarak gösterir. Türk eş, o ülkedeki Türk konsolosluğundan evlenme kayıt örneği de isteyebilir.

Sabıka kaydı tercümesi

Adli sicil belgesi Türkiye'de kullanılacaksa onaya ihtiyaç yoktur. Yurt dışında kullanılacak belge, ülkemizin o ülkedeki temsilciliğinden de alınabilir. Dışişleri onayı özellikle isteniyorsa belgeye önce valilik veya kaymakamlık onayı alınır, sonra Tasdik Birimi'ne başvurulur. Belge bir ülkenin Türkiye'deki büyükelçiliğine verilecekse apostil geçersiz sayılır, noter onaylı suret üzerinden tasdik yoluna gidilir. Bu belgeler özel nitelikli kişisel veridir, işlenmesi için açık rızanız ayrıca alınır.

Türkiye'de kullanılacak yabancı belgeler

İkamet dosyasında yurt dışından gelen belgede apostil, Türkçe çevirisinde noter onayı aranır. Kural Göç İdaresi'nin açıklamalarında yazılıdır. Apostile taraf olmayan ülkenin vatandaşları için belgeye konsolosluk ve Dışişleri ya da yetkili Türk makamı onayı gerekir. Bakanlığın notuna göre yabancı makam belgesi önce o ülkenin Dışişleri Bakanlığı'nda, sonra oradaki Türk temsilciliğinde onaylanır. Türkçesi yoksa noter onaylı Türkçe tercüme yapılır ve Türkiye'de ayrıca Bakanlığa başvurmak gerekmez.

Türkiye'deki noter yabancı makam belgesinin suretine “aslı gibidir” diyemez, işlem aslı üzerinden yürür. Belgeniz Suriye'den geliyorsa güncel yolu kurumdan teyit edin.

İsim, tarih ve mühür aktarımı

• İsimler: Arapça, Kiril veya başka alfabedeki adlar için pasaporttaki Latin harfli yazımı bildirin. Aynı dosyadaki belgelerde tek yazım kullanın.
• Tarihler: 03.04.2024 gibi bir tarih ülkeye göre farklı okunabilir. Ay adı açıkça yazılırsa karışıklık önlenir.
• Mühür ve imza: Çeviride mühür, damga ve imzanın yeri belirtilir, üzerindeki yazılar aktarılır.
• Kurum ve notlar: Karşılığı olmayan kurum adları ve not sistemleri açıklayıcı biçimde aktarılır. Kurum isterse özgün ad da korunur.

Resmî belge tercümesi nasıl yapılır?

1. Belgenin hangi ülkede ve hangi kurumda kullanılacağını bildirirsiniz.
2. Onay düzeyi belirlenir, kurumun şart yazısı varsa dikkate alınır.
3. Yeminli tercüman çeviriyi hazırlar, adlar pasaportla karşılaştırılır.
4. Gerekiyorsa noter, apostil veya konsolosluk adımları sırayla tamamlanır.
5. Hazır dosya şubeden alınır veya kargoyla gönderilir.

Sık yapılan hatalar

• Diplomayı tek başına çevirtmek: Başvurduğunuz kurum transkripti de isteyebilir. İki belge birlikte çevrilirse fakülte ve ders adları aynı biçimde aktarılır.
• Cüzdanı doğrudan onaylatmaya çalışmak: Değerli evrak için noter sureti veya onaylı tercüme yolu izlenir.
• Yabancı belgenin fotokopisiyle gelmek: Noter işleminde asıl belge gerekir.
• Onay sırasını tahmin etmek: Ülke ve kurum belli olmadan noter veya apostil adımına başlamak işlemi tekrarlatabilir.

Belgenin güncelliği

Bazı sitelerde nüfus kayıt örneğinin veya noter onaylı tercümenin altı ay geçerli olduğu yazar. Bu süre için resmî bir kaynak bulamadık. Süreyi belgeyi alan kurum belirler, yani aynı belge bir kurumda kabul edilirken diğerinde yenisi istenebilir. Bakanlığın notuna göre nihai makam, doğum ve bekârlık belgesi gibi evrakta ilk imzanın tarihini de dikkate alabilir. Belgeyi aldıktan sonra onayları geciktirmeyin.

Ücreti ve süreyi neler belirler?

Ziya Tercüme bu belgeleri 50'den fazla dilde çevirir. Resmî belgelerin çoğu kısadır, tutarı asıl olarak onay adımları değiştirir. Dil çifti, sayfa sayısı, nüsha sayısı ve belgenin gideceği ülke birlikte değerlendirilir. Belgenizi gönderdiğinizde adımlar ve tutar teklifte netleşir. Acele işlerde teslim süresini belge türü, dil ve onay adımları belirler.

Resmî kaynaklar

• YÖK: Denklik başvurusu
• Dışişleri Bakanlığı: Tasdik işlemleri soru cevap
• Göç İdaresi: Başvuru ve belge açıklamaları
• T.C. Bakü Büyükelçiliği: e-Apostil duyurusu