E-imza Yetkili Bayisi

E-imza, elektronik ortamda kimliğinizi doğrulayan ve imzalanan belgede sonradan değişiklik yapılıp yapılmadığını gösteren imzadır. 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu'na göre güvenli elektronik imza, elle atılan imzayla aynı hukuki sonucu doğurur. Şirket yetkilileri, mali müşavirler, avukatlar ve e-Devlet üzerinden işlem yapan kişiler için gerekebilir. Ziya Tercüme, Arkİmza (ArkSigner) yetkili bayisi olarak e-imza başvurusu, kurulum ve yenileme işlemlerinizde yardımcı olur. Aşağıda sağlayıcıları, başvuru adımlarını ve sık yapılan hataları bulabilirsiniz.

E-imza nerelerde kullanılır?

E-imza; kamu kurumlarına elektronik başvurularda, Kayıtlı Elektronik Posta (KEP), elektronik ihale, e-tebligat ve gümrük işlemlerinde, avukatların UYAP üzerinden yaptığı işlerde kullanılır. Yabancı çalıştıran işverenler için somut bir örnek: çalışma izni başvurusu e-İzin sisteminde e-imza ile tamamlanır, imzalanmayan başvuru tamamlanmış sayılmaz.

E-imzanın sınırı da vardır. Kanun, resmî şekle veya özel bir merasime bağlanmış hukuki işlemlerin ve bazı teminat sözleşmelerinin güvenli elektronik imzayla yapılamayacağını söyler. Bir işlemin e-imzayla yapılıp yapılamayacağını işlemi alacak kuruma sorun.

Hangi sağlayıcılardan e-imza alınır?

Güvenli elektronik imza için gereken nitelikli elektronik sertifikayı elektronik sertifika hizmet sağlayıcıları verir. BTK'nın 9 Ocak 2026 tarihli listesinde şu sağlayıcılar yer alır:

• E-Güven
• Kamu Sertifikasyon Merkezi (Kamu SM)
• TürkTrust
• E-Tuğra
• Emniyet Genel Müdürlüğü Sertifikasyon Merkezi (EGMSM)
• E-İmzatr
• Ayyıldız İmza
• Arkİmza (ArkSigner)

Kamu SM yalnız kamu çalışanlarına, EGMSM yalnız Emniyet Genel Müdürlüğü bünyesindekilere hizmet verir. Özel sektör çalışanları ve bireysel kullanıcılar diğer sağlayıcılardan alır. Ziya Tercüme, Arkİmza yetkili bayisidir. Bizim üzerinden başvurduğunuzda sertifikanızı Arkİmza düzenler. E-imzanızı Ziya Group'un eimzasiparis.com sitesinden online olarak da sipariş edebilir, güncel fiyatları orada görebilirsiniz.

E-imza başvurusu adım adım

1. İhtiyacı belirleyin: E-imzayı hangi iş için kullanacağınızı ve sertifikanın geçerlilik süresini (1, 2 veya 3 yıl gibi seçenekler) netleştirin.
2. Belgeleri hazırlayın: Bireysel başvuruda kimlik belgesi yeterli olabilir. Şirket adına hareket edecekseniz imza sirküleri ve faaliyet belgesi gibi yetki belgeleri istenebilir.
3. Formu doldurun: Ad, soyadı ve kimlik numarası kimlik belgesiyle birebir aynı olmalıdır.
4. Kimlik doğrulaması: Sağlayıcı kimliğinizi resmî belgelere göre veya T.C. kimlik kartıyla uzaktan güvenilir biçimde tespit eder. Hangi yöntemin geçerli olduğu sağlayıcıya göre değişir.
5. Teslim: Nitelikli elektronik sertifika üretilir, e-imza cihazı (akıllı kart veya USB token) teslim edilir.
6. Kurulum: Sürücü ve yazılım bilgisayarınıza kurulur, ilk imza denemesi yapılır. Bu aşamada teknik destek veriyoruz.

Yabancı uyruklular e-imza alabilir mi?

Türkiye'de şirket yöneten yabancılar bu soruyu sık soruyor. Kanundaki uzaktan doğrulama seçeneği T.C. kimlik kartına dayanır, bu yüzden yabancı uyruklu başvuranın kimliği resmî belgelerle tespit edilir. Pasaport, ikamet izni veya yabancı kimlik numarası gibi hangi belgelerin kabul edildiğini başvurudan önce sağlayıcıdan öğrenin.

E-imza şirkete değil kişiye verilir

Kanun imza sahibini gerçek kişi olarak tanımlar. Yani bir şirketin kendi e-imzası olmaz, şirket adına imza atacak yetkili kendi adına e-imza alır. Başkası adına hareket etme yetkisi sertifikaya yazılacaksa sağlayıcı bunu resmî belgelerle doğrular. Şirkette yetkili değişirse eski yetkilinin sertifikası yeni kişiye devredilmez, yeni yetkili ayrıca başvurur.

E-imzanızı ve PIN kodunuzu başkasına vermeyin. Muhasebecinizin veya çalışanınızın işlem yapması gerekiyorsa kendi e-imzasını kullanması daha doğrudur.

E-imza yenileme ve iptal

Sertifikanın başlangıç ve bitiş tarihi sertifikada yazılıdır, süresi dolan e-imza ile işlem yapılamaz. Yenileme başvurusunu süre bitmeden başlatın, bitiş tarihini takviminize not edin. Beyanname ve ihale gibi tarihli işlerde son güne bırakmak riskli olur.

Cihazınız kaybolursa veya çalınırsa sağlayıcıya hemen bildirin. Sağlayıcı, sertifika sahibinin talebi üzerine sertifikayı derhâl iptal eder. Sertifikadaki bilgileriniz değiştiğinde de sağlayıcıyı bilgilendirin.

E-imza ile yeminli tercüme aynı şey değildir

“E-imza onaylı tercüme” ifadesi sık karıştırılır. E-imza, belgeyi imzalayan kişiyi doğrular. Tercümenin yeminli tercüman tarafından yapıldığını veya noterce onaylandığını kendiliğinden göstermez. Bir kurum yeminli tercüme veya noter onaylı tercüme istiyorsa e-imzalı PDF'in bunun yerine geçip geçmeyeceğini o kuruma sorun.

İmza beyannamesi ve imza sirküleri gibi şirket belgelerinin yurt dışında kullanılması gerekiyorsa çevirisini de hazırlıyoruz. Ofisimize gelemiyorsanız belgeleri online tercüme yoluyla iletebilirsiniz.

Yetkili bayi üzerinden başvurmanın faydası

Bayi üzerinden başvurunun pratik faydası, evrakların baştan kontrol edilmesi ve kurulumda yalnız kalmamanızdır. Hangi sertifikanın işinize yarayacağını önceden konuşur, eksik belgeyle zaman kaybetmezsiniz. E-imzayla yürüttüğünüz resmî işlerde gereken çeviri ve tasdik işlerini de aynı büroda çözebilirsiniz.

Ücret ve süreyi belirleyen etkenler

• Sertifika süresi: Geçerlilik süresi uzadıkça bedel değişir.
• Cihaz: Mevcut cihazınızı kullanıp kullanamayacağınız veya yeni cihaz gerekip gerekmediği.
• Başvuru türü: Yeni başvuru mu yenileme mi olduğu ve kurum bilgisinin sertifikaya yazılıp yazılmayacağı.
• Sağlayıcı: Sağlayıcıların yoğunluğu ve kimlik doğrulama yöntemi teslim süresini etkiler.

Sağlayıcılar BTK'nın belirlediği ücret alt ve üst sınırlarına uymak zorundadır. Güncel fiyat ve tahmini süre için teklif alabilirsiniz.

Sık yapılan hatalar

• Kimlik bilgisinde tutarsızlık: Formdaki küçük bir harf hatası başvuruyu geciktirebilir.
• Yanlış sertifika türü: Kullanım amacınızı başvurudan önce söyleyin, kurum bilgisi gereken işlerde bireysel sertifika sorun çıkarabilir.
• Süreyi takip etmemek: Son gün fark edilen bitiş tarihi işlemleri aksatır.
• PIN'i yanlış girmek: Art arda hatalı giriş cihazı bloke edebilir, kodu güvenli bir yerde saklayın.
• Eksik kurulum: Sürücü doğru yüklenmezse cihaz tanınmaz. Kurulumu yeni bilgisayarda yeniden yapmanız gerekebilir.

Resmî kaynaklar

• BTK: Elektronik sertifika hizmet sağlayıcıları
• 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu