ترجمة مصدقة من النوتر (كاتب العدل)

الترجمة المصدقة من كاتب العدل (النوتر) هي ترجمة محلفة صادق عليها النوتر بعد توقيع المترجم. فإذا طلبت منكم دائرة تركية أو جهة أجنبية ترجمة موثقة من النوتر فهذا هو المقصود. وتطلب في الغالب للوثائق المقدمة إلى الجهات الرسمية في تركيا، وهي أيضاً الخطوة الأولى قبل الأبوستيل أو تصديق القنصلية. يترجم المترجم المحلف الوثيقة ويوقعها، ثم يصادق النوتر، ثم تستلمون الملف من الفرع أو عبر الشحن.

ماذا يصدق النوتر؟

يفاجأ كثيرون بهذه النقطة: النوتر يصادق على توقيع المترجم وقيد يمينه، ولا يتحقق من محتوى الترجمة. أما مطابقة الترجمة للأصل فيقر بها المترجم بتوقيعه. وبحسب المادة 103 من قانون النوتر يضع النوتر شرحاً تحت النص، يذكر فيه هوية المترجم المحلف وعنوانه، ثم يؤرخه ويوقعه ويختمه.

وتجدون شرح الترجمة نفسها والحالات التي تكفي فيها وحدها في صفحة الترجمة المحلفة.

هل الترجمة المحلفة والمصدقة من النوتر شيء واحد؟

لا. كل ترجمة مصدقة من النوتر هي ترجمة محلفة، لكن ليست كل ترجمة محلفة مصدقة من النوتر. فعبارة «ترجمة محلفة وموثقة» تعني خطوتين متتاليتين: توقيع المترجم ثم تصديق النوتر. وهذا الفرق يؤثر في التكلفة، لذلك اقرؤوا طلب الجهة جيداً قبل البدء.

خطوات التصديق عند النوتر

1. الوثيقة والمعلومات: تصلنا الوثيقة عبر واتساب أو البريد الإلكتروني أو في الفرع، ونسأل عن الجهة وعدد النسخ.
2. الترجمة: يترجم الوثيقة مترجم له قيد يمين لدى النوتر ويوقعها.
3. عند النوتر: يراجع التوقيع وقيد اليمين، ويكتب الشرح، وتختم الوثيقة.
4. تجميع الصفحات: تربط صفحات الملف وتختم معاً.
5. المتابعة أو التسليم: إذا لزم الأبوستيل أو القنصلية انتقل الملف إلى هناك، وإلا سلم إليكم.

ترتبط خطوة النوتر بساعات عمله، وتتوقف المدة على طول الوثيقة واللغة وعدد النسخ، وتتضح في عرض السعر.

لماذا لا يصادق كل نوتر على ترجمتكم؟

لا يصادق النوتر إلا على عمل مترجم محفوظ محضر يمينه لديه. وفي التطبيق يعتد بمحضر اليمين لدى النوتر الذي أدي أمامه. لذلك لا فائدة غالباً من أخذ ترجمة أنجزت في مكان آخر إلى أي نوتر. وهذا هو السبب العملي للتعامل مع مكتب يعمل مع مترجمين محلفين، فالترجمة وتصديقها يسيران على القيد نفسه.

متى تطلب ترجمة محلفة وموثقة من النوتر؟

الجهة المستقبلة هي التي تحدد الشرط. ومن الأمثلة الواردة في المصادر الرسمية:

• الإقامة: الوثائق القادمة من الخارج، مثل شهادة الميلاد وعقد الزواج والسجل العدلي، تلزمها ترجمة تركية مصدقة من النوتر. وعند التمديد تطلب نسخة مترجمة ومصدقة من جواز السفر.
• وثائق الدخل: يلزم إثبات الدخل القادم من الخارج نسخة مصدقة من النوتر عن ترجمته التركية التي أعدها مترجم محلف.
• معادلة الشهادة (YÖK): تقدم الشهادة وكشف العلامات مع ترجمة تركية عليها تصديق نوتر تركي أو بعثة قنصلية تركية.

أصل الوثيقة الأجنبية

تقول وزارة الخارجية التركية إن أي نوتر في تركيا لا يستطيع وضع عبارة «طبق الأصل» على وثيقة أصدرتها جهة أجنبية، فالأصل نفسه مطلوب. كما أن تصديق مثل هذه الوثيقة خارج صلاحية الولاية والقائم مقام. فإذا كانت شهادتكم أو شهادة ميلادكم صادرة من بلدكم، فحافظوا على الأصل وأبقوه جاهزاً.

إذا كنتم لا تتكلمون التركية عند النوتر

هذه الصفحة عن الترجمة المكتوبة. أما إذا كنتم ستوقعون بأنفسكم عند النوتر، كتوقيع وكالة مثلاً، فينص قانون النوتر على وجود ترجمان محلف عندما لا يعرف صاحب العلاقة التركية. وتجدون هذه الخدمة في صفحة الترجمة الشفهية.

رسوم الترجمة والنوتر

• أجرة الترجمة: تحددها اللغة والطول والموضوع وموعد التسليم.
• رسوم النوتر: تتبع تعرفة النوتر المنشورة في الجريدة الرسمية. وتحسب الصفحات وفق قواعد قانون الرسوم، فقد يختلف عددها عن عدد أوراق وثيقتكم. ويؤثر عدد النسخ في المبلغ أيضاً.

تتغير التعرفة كل عام، وتتداول المواقع أرقاماً متضاربة، لذلك لا نكتب هنا مبالغ. ويتضح البندان في عرض السعر بعد الاطلاع على الوثيقة.

بعد النوتر: الأبوستيل أو القنصلية

• الاستخدام داخل تركيا: غالباً ما يكون النوتر آخر خطوة.
• دولة طرف في اتفاقية الأبوستيل: تحصلون على الأبوستيل من الولاية أو القائم مقام في مكان النوتر.
• دولة غير طرف: لا تذهب وثيقة النوتر مباشرة إلى وزارة الخارجية، بل إلى الولاية أو القائم مقام أولاً، ثم الوزارة، ثم بعثة الدولة المعنية. راجعوا صفحة تصديق الوثائق الرسمية.

النسخ المتعددة وختم الصفحات

إذا طلبت الجهة أكثر من نسخة فأخبرونا قبل خطوة النوتر، لأن النسخة الإضافية لاحقاً قد تعني معاملة جديدة. وفي الملف متعدد الصفحات يجب أن يتضح أن كل الصفحات صدقت وأنه لم تضف صفحة بينها، لذلك تطوى الزاوية وتختم، أو تربط الصفحات وتختم. ويسمى هذا بالتركية kulak mührü. فلا تفتحوا الملف المختوم ولا تنزعوا الدبابيس.

مصادر رسمية

• قانون النوتر رقم 1512 (بالتركية)
• وزارة الخارجية: أسئلة وأجوبة التصديق (بالتركية)
• إدارة الهجرة: شروط وثائق الإقامة (بالتركية)