تصديق الوثائق الرسمية

تصديق الوثائق الرسمية هو سلسلة المصادقات التي تمر بها الوثيقة حتى يعترف بها بلد آخر. فإذا لم يكن البلد طرفاً في اتفاقية الأبوستيل فلا يصلح الأبوستيل، ويلزم تصديق القنصلية. وتبدأ السلسلة في تركيا من الولاية أو القائم مقام، ثم وزارة الخارجية التركية، وتنتهي عند بعثة البلد المعني. وهذا هو الطريق إلى بلدان مثل العراق ومصر والأردن ولبنان والكويت. ويتولى مكتب الضياء للترجمة الترجمة، ويساعدكم في خطوات كاتب العدل (النوتر) والأبوستيل والقنصلية.

متى يلزم تصديق القنصلية؟

يلزم في حالتين: إذا لم يكن البلد المقصود طرفاً في الاتفاقية، أو إذا كانت الوثيقة ستقدم إلى سفارة أجنبية داخل تركيا. وتشرح الوزارة الحالة الثانية في جوابها عن السجل العدلي وقرار المحكمة، أما في الوثائق الأخرى فاسألوا البعثة عن شرطها. والدول الأطراف لا تحتاج إلى هذه السلسلة، إذ يكفي فيها الأبوستيل وحده.

وبحسب جدول مؤتمر لاهاي في 7 نوفمبر 2026 فإن من الدول الخارجة عن نظام الأبوستيل: الإمارات وقطر والكويت والعراق وسوريا ولبنان والأردن ومصر وليبيا والسودان واليمن وفلسطين، وكذلك تركمانستان وإيران ونيجيريا. أما تايلاند فواردة في الجدول لكن تاريخ النفاذ فيها 28 فبراير 2027. والقائمة قد تتغير ولا تبين الاتفاقات الثنائية، فراجعوا الجهة المستقبلة قبل البدء.

تصديق السفارة العراقية

لا يرد العراق في الجدول، لذلك تمر الوثائق الموجهة إليه بسلسلة القنصلية. وأكثر ما يسأل عنه التجار تصديق شهادة المنشأ: تصادق عليها أولاً غرفة التجارة المسجلة فيها الشركة، ثم الولاية أو القائم مقام، ثم تصادق الوزارة على التوقيع والختم. واسألوا البعثة العراقية عن الخطوة الأخيرة. وإذا طلبت الوثائق بالعربية فتأتي الترجمة العربية في بداية السلسلة.

أنواع التصديق: من يفعل ماذا؟

تصديق وزارة الخارجية لا يؤكد صحة ما في الوثيقة، فبحسب إرشادات الوزارة لا يقوم فرع التصديق القنصلي بأي إجراء غير تصديق الختم. وتختلف الخطوات اللازمة بحسب نوع الوثيقة والجهة التي أصدرتها والبلد المقصود.

كيف تسير عملية التصديق خطوة بخطوة؟

1. فحص الوثيقة: تصلنا الوثيقة في الفرع أو عبر واتساب أو البريد الإلكتروني، ونحدد السلسلة بحسب البلد والغرض.
2. الترجمة: إذا طلبت لغة أخرى يترجمها مترجم محلف، ثم تأتي مرحلة الترجمة المصدقة من النوتر.
3. التصديقات الوسيطة: غرفة التجارة عند الحاجة، ثم الولاية أو القائم مقام، ثم الوزارة.
4. تصديق القنصلية: آخر حلقة هي بعثة البلد المعني.
5. التسليم: من الفرع أو عبر الشحن.

التقديم إلى وزارة الخارجية التركية

تعمل وحدة التصديق بنظام المواعيد. ويجب إحضار الوثائق باليد، ولا تقبل الطلبات بالبريد. ولا يلزم أن يحضر صاحب الوثيقة بنفسه. ومن لا يعرف التركية عليه أن يأتي مع من يترجم له. وعند الحضور بلا موعد تكون الأولوية لأصحاب المواعيد.

• وثائق النوتر: لا تصادق عليها الوزارة مباشرة، بل تحتاج أولاً إلى تصديق الولاية أو القائم مقام في مكان النوتر.
• الصور: لا يجري التصديق على صورة وثيقة مصدقة.
• جواز السفر والهوية ودفتر الزواج: لا تصدق مباشرة، بل عبر نسخة من النوتر أو ترجمة مصدقة.
• الرسوم: تؤخذ رسوم عن كل تصديق، وتتجدد قيمتها كل عام، ولا يقبل الصندوق إلا الليرة التركية.

الوثائق التي تحصلون عليها من قنصلية بلدكم في تركيا

القاعدة العامة أن الولاية والقائم مقام لا يصادقان على وثيقة جهة أجنبية. لكن إرشادات الوزارة تذكر طريقاً خاصاً للوثيقة الصادرة عن قنصلية عامة في تركيا: تصادق عليها الولاية أو القائم مقام في المحافظة التي تقع فيها القنصلية، ثم تستخدم في كل تركيا بلا تصديق من الوزارة. أما الوثائق الموقعة بخط اليد من السفارات في أنقرة فتستخدم بعد تصديق فرع التصديق في الوزارة. وإذا لم تكن بالتركية فتترجم أولاً، ثم يربط النوتر الأصل بالترجمة.

ملاحظات بحسب البلد

• مصر وتايلاند: بحسب إرشادات الوزارة لعام 2025 تطلبان تصديقاً منفصلاً للنص التركي والنص الإنجليزي.
• اليمن والصومال: تذكر الإرشادات نفسها أنهما ترسلان وثائقهما عبر موظفي السفارة، فاستشيروا البعثة قبل التقديم الفردي.
• سوريا: قد يكون التطبيق قد تغير، فاسألوا الجهة المعنية عن الطريق المعمول به اليوم.
• القنصليات الفخرية: لا تصادق الوزارة على الوثائق الصادرة عن القناصل الفخريين.

أخطاء شائعة

• اختيار السلسلة الخطأ: الأبوستيل الموضوع لبلد غير طرف يلغى، ثم تسلك الوثيقة طريق التصديق.
• تأجيل الترجمة: تبدأ مصادقة الترجمة عند النوتر، فيجب أن تكون جاهزة قبل دخول السلسلة.
• تجاوز الترتيب: الذهاب إلى الوزارة بلا تصديق الولاية، أو إلى القنصلية بلا تصديق الوزارة، قد يعيد الطلب إليكم.

المدة والتكلفة

تتوقف المدة على نوع الوثيقة وعدد المصادقات وجدول عمل البعثة. والتكلفة تتكون من بنود منفصلة: الترجمة ورسوم النوتر ورسوم الوزارة ورسوم البعثة إن وجدت والمتابعة. وتتضح الخطة والمبلغ في عرض السعر. وإذا كنتم في منطقة الفاتح فيمكنكم تسليم الوثائق في فرعنا هناك.

مصادر رسمية

• وزارة الخارجية: إرشادات التصديق (بالتركية)
• مؤتمر لاهاي: جدول حالة الاتفاقية